Welcome-pack для нового сотрудника: что положить в набор

Welcome-pack для нового сотрудника состоит из вещей, которыми человек будет пользоваться с первой недели: худи или футболки, термокружки или бутылки, эко-сумки, блокнота и ручки. Их будут носить и вне офиса, если логотип вписан в продуманный дизайн и не занимает всю спину. Ниже рассказываем, что положить в набор, как брендировать вещи так, чтобы ими хотелось пользоваться, и как не ошибиться с размером для человека, которого вы еще не видели.

Что положить в welcome pack: базовый состав

Welcome box, или велком пак, — это набор брендированных вещей, который компания вручает новому сотруднику в первые дни работы. Основа такого набора: вещи для рабочего дня и дороги в офис. Готовые варианты собраны в категории Welcome-боксы, а индивидуальное наполнение можно составить из отдельных позиций каталога. MAIKOFF собирает и упаковывает изделия в один набор.

• Худи или футболка. Одежда заметнее остальных вещей набора, потому что ее носят и вне офиса. Небольшой вышитый знак на груди или рукаве выглядит дороже, чем крупная печать.
• Термокружка или бутылка для воды. Вещь, которая каждый день стоит на столе. На металлических термокружках логотип обычно гравируют: гравировка дает один цвет, который создает сам материал, поэтому знак выглядит сдержанно и не стирается.
• Эко-сумка. Ее берут в магазин и на работу. Здесь уместнее иллюстративный принт, в который айдентика вплетена фирменными цветами или фразой из внутренней культуры команды, чем логотип на весь бок.
• Блокнот и ручка. Пригодятся на первой же встрече. Тиснение на обложке, фольгой или слепым рельефом без краски, — один из самых деликатных способов показать бренд.
• Кепка, зонт или повербанк. Их добавляют по сезону и бюджету, четвертой или пятой позицией.

Большой набор для этого не нужен. Три хорошие вещи, которыми человек действительно пользуется, работают лучше, чем семь сувениров, забытых в ящике стола.

Почему логотип на всю спину не работает в велком паке?

Вещь с огромным логотипом воспринимается как раздаточное промо, и вне офиса ее почти не надевают. У welcome-pack другая задача: показать новичку, что компания о нем позаботилась. Поэтому логотип в таком наборе работает как подпись под красивой вещью, а не как ее главное содержание.

На практике это означает несколько решений:

• Небольшой знак вместо принта на всю спину. Классическое место — слева на груди. Если знак там шире примерно 10 см, размещение согласовывают отдельно: на больших размерах одежды он визуально «съезжает».
• Нестандартные зоны. Рукав, воротник, манжет, козырек или боковая часть кепки дают брендирование, которое замечают вблизи и которое не кричит.
• Дизайн вокруг айдентики. Фирменные цвета, шрифт, паттерн или внутренняя шутка команды могут стать принтом, а логотип в нем останется маленькой деталью.
• Один язык для всего набора. Худи, сумка и чашка в одной гамме основ и с одинаковой графикой выглядят как продуманная коллекция.
• Тон в тон. Вышивка в цвет основы или слепое тиснение на блокноте дают сдержанное брендирование, которое нравится даже тем, кто не любит мерч.

Первое впечатление о работодателе человек получает еще до того, как разобрался в процессах. Вещь, которую хочется носить, говорит о компании больше, чем приветственное письмо.

Как получить продуманный дизайн, если в компании нет дизайнера?

Дизайн набора можно поручить нашему дизайнеру. Он адаптирует логотип под каждое изделие и метод нанесения. Несложный макет, подготовка которого занимает до 30 минут, входит в заказ бесплатно, вместе с тремя правками. Если нужна идея с нуля, иллюстрация или серия принтов для всего набора, это отдельная услуга — разработка дизайна.

Перед печатью вы согласовываете визуализацию каждого изделия, где можно оценить размер принта, его расположение и пропорции. При необходимости все детали можно скорректировать еще до запуска тиража. Если важно точно воспроизвести фирменные цвета, сообщите об этом заранее, чтобы сделать цветопробу. Также обязательно проверяйте все надписи на макете, в том числе имена и фразы: ответственность за правильность текста несет заказчик.

Как угадать с размером, если человек еще не вышел на работу?

Размер проще всего спросить заранее, вместе с документами или в письме с приглашением, и сверить его с размерной сеткой конкретной модели. У каждого бренда одежды своя сетка, поэтому привычное «я ношу M» не гарантирует, что худи сядет. В письме с вопросом о размере дайте ссылку на таблицу размеров именно той модели, которую заказываете.

• Мужские футболки и худи свободного кроя и фактически унисекс, что удобно, когда команда разная.
• Если спросить размер невозможно, положите в набор вещи без размера (термокружку, сумку, блокнот), а одежду вручите позже.

Как заказывать welcome-pack, если новички приходят по одному?

Удобная схема — держать небольшой запас наборов без дат и имен, а одежду заказывать под конкретного сотрудника. Печать делается от одной штуки: ориентировочно одна единица изготавливается от 2 рабочих дней, тираж от 20 штук — от 4 рабочих дней. Срок зависит от изделия, метода нанесения и сезона, а вышивка делается дольше, чем печать.

Запас выгоднее заказывать партией: на 5 штук действует скидка 10%, от 10 штук — 15%. MAIKOFF хранит макеты, фирменные цвета и логотипы клиента, поэтому повторный заказ через несколько месяцев будет выглядеть так же, как первая партия. Для корпоративного мерча это важно: наборы людей, которые пришли в разное время, не должны отличаться ни дизайном, ни оттенком.

К каждому заказу MAIKOFF прикладывает памятку с рекомендациями по уходу за брендированными изделиями. Ее стоит положить в каждый подарочный набор, чтобы получатели знали, как правильно пользоваться мерчем и сохранить его внешний вид. Например, не все знают, что чашки и термокружки с нанесением лучше мыть вручную, а не в посудомоечной машине.

Стручкова Ольга

Руководитель отдела продаж

16 октября 2026