Головна Статті Welcome-pack для нового співробітника: що покласти в набір

Welcome-pack для нового співробітника: що покласти в набір

Welcome-pack для нового співробітника складається з речей, якими людина користуватиметься з першого тижня: худі чи футболки, термокухля або пляшки, еко-сумки, блокнота й ручки. Їх носитимуть і поза офісом тоді, коли логотип вписаний у продуманий дизайн і не займає всю спину. Нижче розповідаємо, що покласти в набір, як брендувати речі так, щоб ними хотілося користуватися, і як не помилитися з розміром для людини, яку ви ще не бачили.

Що покласти у welcome pack: базовий склад

Welcome box, або велком пак, — це набір брендованих речей, який компанія вручає новому співробітнику в перші дні роботи. Основа такого набору: речі для робочого дня й дороги до офісу. Готові варіанти зібрано в категорії Welcome-бокси, а індивідуальне наповнення можна скласти з окремих позицій каталогу. MAIKOFF збирає й пакує вироби в один набір.

Худі або футболка. Одяг помітніший за інші речі набору, бо його носять і поза офісом. Невеликий вишитий знак на грудях чи рукаві виглядає дорожче за великий друк.
Термокухоль або пляшка для води. Річ, яка щодня стоїть на столі. На металевих термокухлях логотип зазвичай гравіюють: гравіювання дає один колір, який створює сам матеріал, тому знак виглядає стримано й не стирається.
Еко-сумка. Її беруть у магазин і на роботу. Тут доречніший ілюстративний принт, у який айдентика вплетена фірмовими кольорами чи фразою з внутрішньої культури команди, ніж логотип на весь бік.
Блокнот і ручка. Знадобляться на першій же зустрічі. Тиснення на обкладинці, фольгою або сліпим рельєфом без фарби, — один із найделікатніших способів показати бренд.
Кепка, парасоля чи павербанк. Їх додають за сезоном і бюджетом, як четверту чи п'яту позицію.

Набір не обов'язково має бути великим. Три добрі речі, якими людина справді користується, працюють краще за сім сувенірів, що лишаться в шухляді.

Чому логотип на всю спину не працює у велком паку?

Річ із величезним логотипом читається як роздатковий промо, і поза офісом її майже не вдягають. Welcome-pack має інше завдання: показати новачкові, що компанія про нього подбала. Тому логотип у такому наборі працює як підпис під гарною річчю, а не як її головний зміст.

На практиці це означає кілька рішень:

Невеликий знак замість принту на всю спину. Класичне місце — зліва на грудях. Якщо знак там ширший приблизно за 10 см, розміщення погоджують окремо, бо на великих розмірах одягу він візуально «з'їжджає».
Нестандартні зони. Рукав, комір, манжет, козирок чи бічна частина кепки дають брендування, яке помічають зблизька і яке не кричить.
Дизайн навколо айдентики. Фірмові кольори, шрифт, патерн чи внутрішній жарт команди можуть стати принтом, а логотип у ньому лишиться маленькою деталлю.
Одна мова для всього набору. Худі, сумка й чашка в одній гамі основ і з однаковою графікою виглядають як продумана колекція.
Тон у тон. Вишивка в колір основи чи сліпе тиснення на блокноті дають стримане брендування, яке подобається навіть тим, хто не любить мерч.

Перше враження від роботодавця людина отримує ще до того, як розібралася в процесах. Річ, яку хочеться носити, говорить про компанію більше, ніж привітальний лист.

Як отримати продуманий дизайн, якщо у компанії немає дизайнера?

Дизайн набору можна доручити нашому дизайнеру. Він адаптує логотип під кожен виріб і метод нанесення. Нескладний макет, підготовка якого займає до 30 хвилин, входить у замовлення безкоштовно, разом із трьома правками. Якщо потрібна ідея з нуля, ілюстрація чи серія принтів для всього набору, це окрема послуга — розробка дизайну.

Перед друком ви погоджуєте візуалізацію кожного виробу, де можна оцінити розмір принта, його розташування та пропорції. За потреби всі деталі можна скоригувати ще до запуску тиражу. Якщо важливо точно відтворити фірмові кольори, повідомте про це заздалегідь, щоб провести кольоропробу. Також обов’язково перевіряйте всі написи на макеті, зокрема імена та фрази, адже відповідальність за правильність тексту несе замовник.

Як вгадати з розміром, якщо людина ще не вийшла на роботу?

Розмір найпростіше спитати заздалегідь, разом із документами або в листі із запрошенням, і звірити його з розмірною сіткою конкретної моделі. У кожного бренду одягу своя сітка, тож звичне «я ношу M» не гарантує, що худі сяде. У листі з питанням про розмір дайте посилання на таблицю розмірів саме тієї моделі, яку замовляєте.

Чоловічі футболки й худі мають вільний крій і фактично є унісекс, що зручно, коли команда різна.
Якщо спитати розмір неможливо, покладіть у набір речі без розміру (термокухоль, сумку, блокнот), а одяг вручіть пізніше.

Як замовляти welcome-pack, якщо новачки приходять по одному?

Зручна схема — тримати невеликий запас наборів без дат і імен, а одяг замовляти під конкретного співробітника. Друк робиться від однієї штуки: орієнтовно одна одиниця виготовляється від 2 робочих днів, тираж від 20 штук — від 4 робочих днів. Строк залежить від виробу, методу нанесення й сезону, а вишивка робиться довше за друк.

Запас вигідніше замовляти партією: на 5 штук діє знижка 10%, від 10 штук — 15%. MAIKOFF зберігає макети, фірмові кольори й логотипи клієнта, тому повторне замовлення через кілька місяців виглядатиме так само, як перша партія. Для корпоративного мерчу це важливо: набори людей, які прийшли в різний час, не повинні відрізнятися ні дизайном, ні відтінком.

До кожного замовлення MAIKOFF додає пам’ятку з рекомендаціями щодо догляду за брендованими виробами. Її варто включити до кожного подарункового набору, щоб отримувачі знали, як правильно користуватися мерчем і зберігати його зовнішній вигляд. Наприклад, не всі знають, що чашки та термокухлі з нанесенням краще мити вручну, а не в посудомийній машині.